Informativa sul trattamento dei dati personali videosorveglianza

Informativa sul trattamento dei dati personali videosorveglianza

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali (G.D.P.R.), del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010
(Provvedimento videosorveglianza) nonché ai sensi delle Linee Guida n. 3/2019 adottate dal Comitato Europe per la protezione dei dati personali (E.D.P.B.) ai fini di informare l’Interessato, che sono in funzione impianti di videosorveglianza all’interno del perimetro aziendale.

Chi è il titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è Tarkett S.p.a. (P.IVA 00337080022), di seguito il Titolare:

  • sede legale in Via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145 – MI
  • Sede operativa in Via S. Anna n. 6 - 05035 - Narni Scalo – TR

 

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

 

Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del provvedimento dell’Autorità Garante dell’8 aprile 2010 e del punto 7.1 delle linee guida dell’EDPB n. 3/2019

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente ai citati provvedimenti, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità del trattamento, l’identità del Titolare e l’esistenza dei diritti dell’Interessato. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze

Dati oggetto di trattamento

Il Titolare raccoglie i seguenti dati personali:

  • immagini videoriprese

 

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Tutela della salute e dell’ambiente
  2. Tutela dei beni e del patrimonio aziendale
  3. Prevenzione atti danneggiamento e vandalismo

 

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

L'attività di videosorveglianza svolta dal Titolare è lecita poiché:

  • eseguita in base alle indicazioni rese dalla Regione Umbria in tema di gestione impianto di recupero di rifiuti non pericolosi
  • perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett f GDPR)

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in modalità elettronica (server, database in cloud, software applicativi etc.).

Orari di funzionamento del sistema di videosorveglianza

Le telecamere saranno in funzione:

  • H24/24 e 7 giorni su 7

 

Periodo di conservazione dei dati

Le immagini registrate sono conservate e accessibili dagli autorizzati, nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo di n. 7 (sette) giorni, salvo specifiche richieste da parte delle Forze dell’Ordine, e fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia Giudiziaria o richieste dall'Autorità Giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

Natura obbligatoria o facoltativa dei dati conferiti

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà al Titolare di consentire l'accesso alla struttura.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o trasmessi

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • Dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.
  • Da organi di Polizia Giudiziaria e dalla Autorità Giudiziaria.

 

Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Diffusione dei dati

I dati trattati non saranno diffusi.

Diritto dell'Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può chiedere che il Titolare cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

 

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando, ove necessario per la corretta identificazione, anche una copia del Suo documento di identità): 

  • via posta: Tarkett S.p.a., Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano

 

Il Titolare risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 provvedimento dell’8 aprile 2010 e ai sensi dell’art. 6 delle linee guida 3/2019.

Riferimenti normativi

  • Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”).
  • D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.
  • Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010, art. 4.3.
  • Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1 e successive modifiche.
  • Linee Guida (n. 3/2019) sulla videosorveglianza adottate dall’ EDPB (Comitato Europeo per la protezione dei dati personali).

 

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